Kaufleute für Büromanagement

Die auszubildenden Kaufleute für Büromanagement erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Instituts und sorgen dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse funktionieren.

Unterstützt von modernster EDV, befassen sie sich dabei vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit Buchhaltung, Einkauf, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz und das Max-Planck-Institut für Biochemie bieten die Ausbildung unabhängig voneinander an.

Tätigkeiten

Zu den Tätigkeiten während der Ausbildung zählen unter anderem:

Aufträge und Rechnungen

• Entgegennehmen und Bearbeiten von Aufträgen
• Kontrollieren und Bearbeiten von Eingangsrechnungen

Aufgaben im Personalbereich

• Mitwirken bei der Entgeltabrechnung
• Ausstellen von Arbeitsverträgen

Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen

• Sachgerechtes Erfassen von Belegen und Dokumentation von Kosten
• Buchen von Geschäftsvorgängen
• Allgemeine Bürowirtschaft und Erledigen von Organisationsaufgaben
• Verwaltungstechnischer Schriftverkehr
• Anfertigen von Schriftsätzen aller Art sowie von Berichten, Aufstellungen und Statistiken

Voraussetzungen

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz setzt als Schulabschluss mindestens einen guten Qualifizierenden Hauptschulabschluss, das Max-Planck-Institut für Biochemie mindestens die Mittlere Reife voraus.

Zudem sollten Sie gute Kenntnisse in Mathematik und Deutsch sowie solide Englischkenntnisse vorweisen können. Darüber hinaus sind Interesse an EDV sowie am Umgang mit Daten und Zahlen und auch Kommunikations- und Teamfähigkeit wichtig.

Ausbildungsverlauf

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre. Eine Verkürzung ist bei guten Leistungen möglich. Die bundeseinheitliche Prüfung wird vor der IHK abgelegt.

Während der Ausbildung durchlaufen die Auszubildenden die verschiedenen Institutsabteilungen, hauptsächlich Buchhaltung, Einkauf und Personal. Jede Woche besuchen sie für einen oder zwei Tage die Berufsschule in Starnberg. Ergänzt wird die Ausbildung durch institutsinternen Unterricht in Englisch und betrieblichem Rechnungswesen.

Bewerbung

Wir bieten wieder zum 01.09.2024 Ausbildungsplätze an.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.01.2024 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!