Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischer Intelligenz". Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungsprüfung/Einkauf in Teilzeit (30 - 35 Std./Woche).

Das erwartet Sie

• Prüfung, Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP/R3
• Buchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
• Überwachung der Prozesse in der Rechnungsbearbeitung
• Ansprechpartner*in im Bereich Rechnungsprüfung und Wareneingangskontrolle
• Bearbeitung von Mahnungen
• Unterstützung bei der Archivierung
• Reklamationsbearbeitung
• Überwachung des Obligos

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf/Rechnungsprüfung wünschenswert
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts UVgO, GWB, VGV, des Vertragsrechts und der Zollvorschriften von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld
• Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
• modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits- und Sportangeboten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten)
• Diversity ist in unserem Institut ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Frau Schuhbauer unter silvia.schuhbauer@bi.mpg.de gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.04.2023 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter www.bi.mpg.de.                                                              

MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ
Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried
Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen