Direktionsassistenz (m/w/d)

Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz, Martinsried

Art der Stelle

Organisation & Verwaltung

Neurobiologie

Stellenangebot vom 26. Juli 2022

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz ist im Januar 2022 aus dem MPI für Ornithologie und dem MPI für Neurobiologie hervorgegangen. Bis zur offiziellen Gründung wird das Institut rechtlich durch seine Vorläuferinstitute vertreten. Das Institut im Süden von München ist Teil des Life Science Campus Martinsried mit einem weiteren Standort in Seewiesen bei Starnberg.

Unser Institut erforscht die Grundlagen "biologischer Intelligenz". Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Wir suchen, für die Abteilung und das Sekretariat von Prof. Dr. Bonhoeffer, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Direktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 50%).

Das erwartet Sie

  • Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere
  • Terminmanagement und -koordination
  • Reiseorganisation und -abrechnung für den Direktor
  • Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von personellen Maßnahmen
  • Erstellung von Powerpoint oder Keynote Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
  • Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehenden Institutsaufgaben.

Darauf freuen wir uns

  • Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare  Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Berufs­erfahrung im Sekretariats- oder Assistenz­bereich
  • Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
  • Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint
  • Kenntnisse von Keynote (MacOS) sind von Vorteil
  • Problemlose Beherrschung des Internet und den entsprechenden Anwendungen wird vorausgesetzt

Das bieten wir

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld
  • Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach TVöD Bund
  • Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung
  • modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Diversity ist in unserem Institut ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein

Die Stelle ist vorerst auf die Dauer von 2 Jahren befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird bei Bewährung in Aussicht gestellt.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Frau Sonja Strobel unter gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.08.2022 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal .

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter www.bi.mpg.de.

MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ
(in Gründung)

MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR NEUROBIOLOGIE
Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried 

MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR ORNITHOLOGIE
Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen

Bitte beachten Sie, dass das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz bis zu seiner offiziellen Gründung rechtlich durch seine Vorläuferinstitute, dem Max-Planck-Institut für Neurobiologie in Martinsried und dem Max-Planck-Institut für Ornithologie in Seewiesen, vertreten wird.

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