Referentin*in der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz, Martinsried

Art der Stelle

Organisation & Verwaltung

Neurobiologie

Stellenangebot vom 17. Juni 2022

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz ist im Januar 2022 aus dem MPI für Ornithologie und dem MPI für Neurobiologie hervorgegangen. Bis zur offiziellen Gründung wird das Institut rechtlich durch seine Vorläuferinstitute vertreten. Das Institut im Süden von München ist Teil des Life Science Campus Martinsried mit einem weiteren Standort in Seewiesen bei Starnberg.

Unser Institut erforscht die Grundlagen "biologischer Intelligenz". Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, sich an eine ständig veränderte Umwelt anzupassen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Zur Unterstützung in Martinsried, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referentin*in der Verwaltungsleitung (m/w/d).

Das erwartet Sie

  • Organisationsentwicklung:
  • Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in der Verwaltung
  • Begleitung von Projekten zur Optimierung, Dokumentation und Einführung neuer Prozesse und Organisationsstrukturen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Regularien, u.a. Geschäftsverteilungsplan und Betriebsvereinbarungen
  • Ansprechperson und Verantwortlichkeit für die Organisation und Durchführung von Zertifizierungsprozessen
  • Controlling:
  • Aufbau des Bereichs Controlling für die Verwaltung
  • Reporting, Weiterentwicklung und Optimierung der Methoden & Tools
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
  • Datenschutz:
  • Koordinationsstelle zur Generalverwaltung und Etablierung der bereitgestellten Prozesse
  • Unterstützung bei der Prüfung und Beurteilung von datenschutzrechtlichen Fragestellungen, sowie Beratung und Erarbeitung von Lösungsansätzen
  • Überwachung sowie Einhaltung der Vorgaben
  • Führung des Verfahrensverzeichnisses
  • Organisation von Schulungen und Sensibilisierung von Personal

Darauf freuen wir uns

  • Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, bzw. abgeschlossene Weiterbildung, die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert (z.B. Betriebswirt)
  • Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Hohe soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Umfassende Kenntnisse in MS Office
  • Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld
  • Zusammenarbeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Positives Arbeitsklima geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und Innovation
  • Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund
  • Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, vergünstigtes MVV- und DB-Jobticket, Gruppenunfallversicherung)
  • modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits- und Sportangeboten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice)
  • Diversity ist in unserem Institut ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein

Die Stelle ist vorerst auf die Dauer von 2 Jahren befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird bei Bewährung in Aussicht gestellt.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Frau Sonja Strobel unter gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.07.2022 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal .

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter www.bi.mpg.de .

Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz
(in Gründung)

Max-Planck-Institut für Neurobiologie
Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried 

Max-Planck-Institut für Ornithologie
Eberhard-Gwinner-Straße | 82319 Starnberg - Seewiesen

Bitte beachten Sie, dass das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz bis zu seiner offiziellen Gründung rechtlich durch seine Vorläuferinstitute, dem Max-Planck-Institut für Neurobiologie in Martinsried und dem Max-Planck-Institut für Ornithologie in Seewiesen, vertreten wird.

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